Tilaustyypit
Tilaustyypit ovat erilaisia materiaalien tai palvelujen ostopyyntöjä, joita yritys tekee toimittajilleen.
On tärkeää sanoa, että tilauspyynnön tekee yrityksen ostoosasto. Nämä tilaukset muotoillaan tuotanto- tai varastoosastojen tekemien materiaalien ja palveluiden vaatimusten mukaisesti.
Tuotantoosasto puolestaan asettaa nämä vaatimukset huomioon ottaen, että organisaatiolla on niitä tavaroita ja palveluita, jotka ovat tarpeen tuotantoprosessin toteuttamiseksi.
Sillä välin varasto tai varastoosasto tekee sen, jotta tuotteita olisi riittävästi saatavilla. Tämä vastaa niiden asiakkaiden pyyntöihin, jotka ostavat yrityksen myymiä tuotteita.
Tilaustyypit
Tilauksilla on erilaisia luokituksia, tärkeimmistä voidaan mainita seuraavat:
1. Osapuolten välillä sovituilla ehdoilla
Osapuolten välillä sovittujen ehtojen mukaan tilaukset voidaan luokitella:
to. Ehdollinen järjestys
Tietenkin ehdollinen tilaus on tilaustyyppi, jonka toteutumista rajoittavat kaupalliset ehdot, joita ostaja vaatii myyjältä. Nämä ehdot voivat olla joitain etuja, kuten alennuksia, maksutapoja, toimitusaikoja ja kysynnän tulevaisuuden ehtoja.
Siksi kaupan toteutuminen riippuu siitä, hyväksyykö myyjä sopimuksen ehdot. Toisin sanoen tätä tilauslomaketta kutsutaan tilausehdotukseksi.
b. Tiukka käsky
Tämäntyyppinen tilaus syntyy, kun ostaja ja myyjä sopivat kaikista vahvistetuista ehdoista. Se ei vaadi minkäänlaista neuvottelua tai muutosten tekemistä vaatimusten noudattamiseksi. Tämä johtuu siitä, että kaikki ehdot on vahvistettu aiemmin ja vastaava sopimus on allekirjoitettu. Asiakirja on jo tilausilmoitus.
2. Pyydetyn kohteen mukaan
Pyydetyn kohteen mukaan tilaukset voivat olla:
to. Palvelupyyntö
Luonnollisesti kyseessä on asiakkaan muodollinen pyyntö palvelun tai tehtävän suorittamisesta. Tämä ominaisuus voi sisältää tai ei välttämättä sisällä tehtävän suorittamiseen tarvittavia materiaaleja. Jos et sisällytä materiaaleja, tilaaja vastaa materiaalien hinnasta.
b. Materiaalien tilaus
Materiaalijärjestystä käyttävät yritykset, jotka vaativat tiettyjä tuotteita tai materiaaleja tehtäviensä suorittamiseen ja toimintakykyyn. Ne voivat olla tehtaita, jotka muuttavat materiaaleja tuotteiksi, tai jakeluyrityksiä, jotka myyvät tuotteita. Eli materiaaleja voidaan käyttää kulutukseen tai tuotevarastojen täydentämiseen.
3. Materiaalin määränpään mukaan
Pyydetyn materiaalin määränpäästä riippuen tilaukset voivat olla:
to. Vaihtotilaus
Epäilemättä täydennystilauksia pyytää yrityksen varasto tai varastoosasto. Nämä vaatimukset on asetettu yrityksen tarvitseman vähimmäisvaraston ylläpitämiseksi. Tämä, jotta voidaan tehokkaasti täyttää yrityksen sisäisten tai ulkoisten asiakkaiden rutiinivaatimukset.
b. Poikkeuksellinen kuluttajapyyntö
Poikkeuksellinen tilaus voidaan syntyä, kun yrityksellä on riittävä toimitustaso näitä materiaaleja varastointiprosessissaan. Mutta kun yritys odottaa suurempaa kulutusta tai kysyntää, se tekee poikkeuksellisia tilauksia. Tällä tavalla se onnistuu vastaamaan markkinoiden vaatimuksiin.
4. Tilauslomakkeella
Tilaukset luokitellaan lomakkeen osalta seuraavasti:
to. Normaali järjestys
Ilmeisesti normaali tilaus tehdään tavanomaisella tavalla kattamaan toimituksen lyhyeksi ajaksi. Tämä aika voi olla viikosta, kuukaudesta tai osallistua tiettyyn kauteen. Yleensä nämä tilaukset tehdään yritysten noudattamien toimitusperiaatteiden mukaisesti. Eli ne vastaavat normaaliin tarjontaan, jota organisaatio tarvitsee.
b. Aikataulutettu tilaus
Toisaalta ajoitettu tilaus tehdään yrityksen historiallisten ostotietojen perusteella ottaen huomioon säännölliset tilausjaksot. Näin hallinta- ja materiaalihankintakustannukset pienenevät. Tämä johtuu siitä, että yritys ostaa tilauksiaan ajoittaessaan suuria määriä.
Tietysti tämäntyyppinen tilaus vaatii toimitusten määräaikojen valvonnan, koska lähetysten epäonnistuminen voi vaikuttaa tarvittavan varaston määrään.
c. Avaa tilaus
Kokonaistilaus syntyy, kun on sitoutunut ostamaan materiaaleja ja tuotteita suuria määriä. Mutta toimituksia tehdään pienempiä määriä toimitusaikojen välissä. Nämä tilaukset voivat käsitellä likimääräisiä määriä, jotka hankitaan asteittain.
TilaustyypitKuinka voit virallistaa minkä tahansa tilauksen?
Tilaukset on virallistettava, jotta noudattaminen olisi tehokasta. Yleisimmät tavat vahvistaa tilaus ovat seuraavat:
1. Puhelimen käyttäminen
Ensinnäkin tilauksen vahvistus voidaan tehdä puhelimitse. Mutta tilauksen virallistamiseksi on kätevää käyttää kirjallista asiakirjaa puhelimitse vahvistuksen jälkeen.
2. Kirjallisten viestintävälineiden käyttö
Toiseksi kirjoitetun median käyttö. Yleisimmät kirjallisen viestinnän muodot ovat kirjeet, faksi ja sähköposti. Kirjallisilla lomakkeilla on se etu, että kaikki ehdot ovat muodollisesti vahvistettujen ostajien ja myyjien välillä.
3. Tilausilmoitus
Kolmanneksi tilausilmoitus on painettu asiakirja, joka sisältää tärkeimmät tiedot helpottamaan tietojen syöttämistä ja nopeuttamaan prosessia. Tämä helpottaa osto- ja myyntiprosessia.
4. Kaupallisen edustajan kautta
Tilaus voidaan myös virallistaa, kun kauppaedustaja toimittaa tilauslomakkeen ja allekirjoitetaan sen täyttämiseksi.
TilaustyypitMiten ne virallistetaan?
Lopuksi voidaan sanoa, että tilauksia on erilaisia. Ne räätälöidään kunkin yrityksen erityistarpeiden ja vaatimusten mukaan. Nyt pitäisi olla selvää, että käytetystä tilaustyypistä riippumatta tilaukseen tulee selkeästi sisältyä kaikki yritykselle tärkeät myyntiehdot.
Nämä ehdot, kuten hinnat, alennukset, toimituspäivät, laatu ja kaikki muut mahdollisesti kiinnostavat ehdot, on määritettävä mahdollisimman tarkasti. Tämä, jotta ei synny erilaisia tulkintoja.
.jpg)
