Suunnitteluprosessi

talous-sanakirja

Suunnittelu on ensimmäinen askel hallinnollisessa prosessissa. Suunnittelu koostuu strategioiden määrittämisestä, jotka auttavat saavuttamaan aiemmin asetetut tavoitteet.

Pohjimmiltaan suunnittelu on työkalu, jota käytetään johtamisessa tavoitteiden asettamiseen ja keinojen valitsemiseen niiden saavuttamiseksi. Tämä mahdollistaa konkreettisen ja määritellyn toimintatavan noudattamisen. Suunnittelun avulla voit määrittää, mitä tehdään, miten se tehdään, missä ja milloin se tehdään ja kuinka paljon se maksaa.

Samoin tämä suunnittelutyökalu antaa meille mahdollisuuden päättää nykyhetkellä, mitä teemme tulevaisuudessa. Ensin määritellään ongelma, sitten analysoidaan menneisyyttä ja laaditaan suunnitelma, jota meidän on noudatettava.

Suunnitteluvaiheet

Itse asiassa jokainen yritys tai organisaatio on olemassa tietyn tavoitteen saavuttamiseksi. Tästä syystä tehtävän on perusteltava syy olla tällä hetkellä yhtiössä. Samalla visio osoittaa, mitä yritys toivoo olevansa tulevaisuudessa.

Siksi selkeä yrityksen mission, vision ja arvojen määrittely määrää sen palvelemien asiakkaiden tyypin, tarjoamat tuotteet ja tarpeet, joita se tyydyttää. Suunnittelun tulee olla näiden organisaation perusnäkökohtien mukaista.

Suunnitteluprosessin tärkeimmät vaiheet ovat:

1. Arvioi nykyinen tilanne

Ensinnäkin tilannearvioinnin tulee sisältää analyysi yrityksen kannalta tärkeimmistä tekijöistä. Näitä tekijöitä voivat olla taloudelliset indikaattorit, markkinatrendit, kilpailu ja yrityksen resurssit.

Eli suunnittelu lähtee liikkeelle organisaation ympäristöstä. Tällä määritellään yhtiön tarkoitus ja määritellään lyhyen, keskipitkän ja pitkän aikavälin tavoitteet, jotka odotetaan saavutettavan. Pyrkii hyödyntämään mahdollisuuksia ja välttämään ympäristön aiheuttamia uhkia.

2. Tavoitteiden ja tavoitteiden määrittely

Toiseksi tavoitteet ja tavoitteet määrittelevät tärkeimmät asiat, jotka organisaatio toivoo saavuttavansa lyhyellä, keskipitkällä ja pitkällä aikavälillä. Tavoitteiden tulee olla selkeästi määriteltyjä, joten niiden on oltava realistisia, mitattavia ja organisaation kannalta relevantteja.

Tietenkin tavoitteet ovat yhteisiä kohtia, joiden eteen kaikkien yrityksen työntekijöiden on tehtävä töitä. Avainpisteistä muodostuminen, jotka ohjaavat ihmisten toimintaa ja toimintaa.

3. Valmistele toimintasuunnitelma

Kolmanneksi, jos tavoitteet halutaan saavuttaa, on tarpeen määritellä toimintasuunnitelma. Toimintasuunnitelmassa esitetään konkreettiset toimet, jotka on toteutettava tavoitteiden saavuttamiseksi. Nämä konkreettiset toimet voivat myös olla strategioita tai taktiikoita, jotka on toteutettava suunnitelman tavoitteiden saavuttamiseksi.

4. Resurssien allokointi

Neljänneksi suunnitelman toteuttamiseen tarvittavat resurssit voivat olla inhimillisiä, taloudellisia, fyysisiä ja aineellisia. Nämä resurssit on kohdistettava suunnitteluun sisältyvien toimien tai toimintojen mukaisesti.

Nämä resurssit tulee varmasti organisoida tehokkaasti suunnitteluprosessissa. Samoin valvontaprosessia on ylläpidettävä koko suunnitelman toteuttamisen ajan.

5. Toteuta suunnitelma

Viidenneksi, täytäntöönpanoon kuuluu toimintasuunnitelman toteuttaminen. Tätä varten on tarpeen delegoida valtuuksia, samalla tavalla jakaa tehtäviä ja vastuita suunnitelman tavoitteiden saavuttamiseksi. Palautetta voidaan antaa tarpeen mukaan koko suunnitelman toteuttamisen ajan.

6. Ohjaus

Lopuksi ohjaus on tarpeen suunnitteluprosessissa, jotta tavoitteet voidaan saavuttaa. Tästä syystä on seurattava, miten toimintaa toteutetaan ja miten tavoitteet saavutetaan.

Suunnitteluprosessi
Askeleet

Suunnitteluperiaatteet

Tärkeimmät suunnitteluperiaatteet ovat:

1. Tarkkuus

Ennen kaikkea suunnitteluprosessia suoritettaessa se tulee tehdä mahdollisimman selkeästi ja täsmällisesti. Koska suunnitelman on ohjattava konkreettisia toteutettavia toimia. Siksi sen on oltava mahdollisimman tarkka, jotta se ei ole hajanainen tai liian yleinen. Tällä tavoin on mahdollista saavuttaa tavoitteiden saavuttaminen tehokkaasti ja tuloksellisesti.

Samoin tarkkuus välttää improvisoinnin tai epämääräisyyden toteutuksessa. Jotta suunnitelma toimisi, sen on perustuttava todelliseen tietoon ja täsmälliseen ja täsmälliseen päättelyyn.

2. Joustavuus

Organisaatiot tietysti muuttuvat jatkuvasti, joten suunnittelun on oltava joustavaa, jotta se mukautuu helposti muutoksiin. Siksi sen on kyettävä sopeutumaan suunnitelman laatimisen jälkeen mahdollisesti tapahtuviin muutoksiin.

Jokaisessa suunnitelmassa on todellakin oltava marginaalia odottamattomissa tilanteissa. Löytää uusia toimintaohjeita, jotka mahdollistavat sopeutumisen uusiin tilanteisiin.

3. Yhtenäisyys

On tärkeää huomata, että vaikka organisaation jokaiselle osastolle on asetettu tietty tavoite tai tavoite, koko suunnitelma on suunnattu yhteisen tavoitteen saavuttamiseen. Toisin sanoen, vaikka jokaiselle yksikölle on omat suunnitelmat, ne kaikki on koordinoitava yleissuunnitelmaksi.

Varmasti kaikkien on integroitava täydellisesti toimintojen, resurssien ja toimintojen riittävän koordinoinnin saavuttamiseksi.Vain tällä tavalla on mahdollista saavuttaa tavoitteet.

4. Toteutettavuus

Toisaalta suunnitelman ei pitäisi olla niin kunnianhimoinen, että sen toteuttaminen on mahdotonta. Mutta ei niin optimistinen, että se näyttäisi olevan erittäin helppo saavuttaa. On suositeltavaa, että suunnitelma voidaan toteuttaa organisaation olosuhteiden ja tarpeiden mukaan.

Tietysti suunnittelun tulee olla realistista, joten se on valmisteltava todellisuuden mukaisesti, yrityksen kokemuksella ja resursseilla.

Suunnitteluprosessi
Alku

Suunnitteluominaisuudet

Suunnittelun pääpiirteet ovat:

  • Se on työkalu, jota käytetään tärkeiden päätösten tekemiseen organisaatiossa.
  • Suunnitteluprosessilla pyritään optimoimaan tavoitteiden saavuttaminen.
  • Se pyrkii mukauttamaan tavoitteet yrityksen tarpeiden ja käytettävissä olevien resurssien mukaan.
  • Se määrittelee konkreettisia toimia, jotka toteutetaan nykyhetkellä tulevien tavoitteiden saavuttamiseksi.
  • Suunnittelu on järkevä ja harkittu prosessi.

Suunnittelutyypit

Suunnitteluprosessityypeistä löydämme:

1. Strateginen

Strateginen suunnittelu on joka tapauksessa se, mikä määrittelee organisaation yleissuunnitelman toimintalinjat. Sen toteuttavat yrityksen ylin johtajat. Se koskee koko yritystä, yleensä keskipitkän ja pitkän aikavälin tavoitteet asetetaan ja määritellään.

2. Taktiikka

Toisaalta taktinen suunnittelu sisältää kullekin yksikölle tai osastolle omat suunnitelmat ja ne ovat strategisen suunnitelman alaisia. Ne ovat hyvin yksityiskohtaisia ​​suunnitelmia, koska ne ohjaavat kunkin osaston toimintaa. Tästä syystä sitä kutsutaan myös toiminnalliseksi suunnitteluksi.

Yleensä se sisältää yksityiskohtaisen suunnitelman jokaiselle yrityksen johtamisalueelle ja on aina yrityksen yleissuunnitelman alainen. Ne liittyvät myös lyhyen aikavälin päätöksiin.

3. Toiminnassa

Ne ovat yleensä lyhyen aikavälin suunnitelmia, jotka liittyvät läheisesti taktiseen suunnitteluun. Ne ovat toimia ja toimintoja, jotka on suoritettava yritysorganisaation alimmilla tasoilla.

Tällä tavalla toiminnan suunnittelu määrittää, kuinka resurssit kohdennetaan suunnitelman toteuttamiseen. Se on lyhyen aikavälin suunnittelu jokaiselle toiminta-alueelle. Siinä määritellään vaiheet, joita on noudatettava, ja ajat, jolloin ne on täytettävä.

Yhteenvetona voidaan todeta, että suunnitteluprosessi on välttämätön yritykselle korkean suoritustason saavuttamiseksi. Suunnittelun avulla määritellään tavoitteet ja tavoitteet, jotka odotetaan saavutettavan. Lisäksi voidaan valita sopivimmat keinot tämän saavuttamiseksi. Ilman suunnitelmaa yrityksen omistamia inhimillisiä, taloudellisia ja aineellisia resursseja ei voida hallita riittävästi.

Tunnisteet:  kulttuuri Latinalainen Amerikka historia 

Mielenkiintoisia Artikkeleita

add