Muistio

talous-sanakirja

Muistio on asiakirja, jossa viitteitä tai tietoja annetaan tietystä aiheesta suoraan ja ytimekkäästi. Tämä esimerkiksi yritysorganisaation puitteissa.

Toisin sanoen muistio mahdollistaa osaston jäsenille tai koko organisaatiolle tiedon tietystä asiasta, esimerkiksi lähipäivien tapahtumasta tai johdon päätöksestä. Se on organisaation sisäisen viestinnän väline.

On muistettava, että muistio on muodollinen asiakirja, joten myös sen kirjoituksessa käytettävän kielen on oltava muodollinen.

Sana muistio tulee latinan verbistä muistaa, mikä tarkoittaa muistamista.

Toinen tämäntyyppisten asiakirjojen ominaisuus on, että se on yleensä numeroitu. Siten saat tietyn koodin.

Lisäksi muistio on yleensä yksisuuntainen viestintä. Toisin sanoen fakta raportoidaan, mutta vastausta ei odoteta, kuten esimerkiksi kirjeen tapauksessa.

On myös syytä mainita, että puhumme eräänlaisesta diplomaattisella alalla käytetystä asiakirjasta, jossa välitetään jokin erittäin tärkeä seikka. Samoin muistiota kutsutaan muistikirjaksi, johon henkilö kirjoittaa muistiin sen, mitä hän pitää muistavansa lähitulevaisuudessa.

Muistiinpanon elementit ja osat

Muistiinpanon osat ovat seuraavat:

  • Ilmoituksen paikka ja päivämäärä.
  • Vastaanottajan tai sen osaston tai alueen nimi (ja tarvittaessa tehtävänimike), jolle viestintä on suunnattu.
  • Aihe tai aihe.
  • Tekstin runko.
  • Lähettäjän tiedot.

On syytä huomata, että otsikkoon on suositeltavaa sijoittaa sana muistio, jotta vastaanottaja(t) tietää, minkä tyyppisen asiakirjan he ovat vastaanottaneet.

Esimerkkimuistio

México, D. F. 14. joulukuuta 2020

Muistio nro 5961

Vastaanottaja: Taloustieteen osion toimittajat.

Aihe: Koulutus.

Täten kaikki Talous-osion toimittajat kutsutaan uusien digitaalisen markkinoinnin ja SEO-työkalujen koulutukseen, joka järjestetään 16. joulukuuta Hallitushuoneessa klo 15.00-16.00.

Osallistuminen on pakollista. Jos toimittajalla on haastattelu tai konferenssi suunnitteilla, sovi osion toimittajan kanssa heidän koulutuksensa ajoittaminen myöhempään ajankohtaan.

Ystävällisin terveisin,

Eduardo Camacho.

Henkilöstöpäällikkö.

Tunnisteet:  Latinalainen Amerikka kirjanpito Kolumbia 

Mielenkiintoisia Artikkeleita

add