Kraljic Matrix

Kraljic-matriisi on työkalu, jota yritykset käyttävät ostojen hallinnassa.

Se on ennen kaikkea työkalu, joka mahdollistaa yrityksen tarvitsemien materiaalien ja palveluiden luokittelun. Nämä materiaalit ja palvelut luokitellaan niiden tarjoamisen kannalta riskitason mukaan. Mutta ennen kaikkea sen vuoksi, miten ne voivat taloudellisesti vaikuttaa liiketoimintaprosessin lopputulokseen.

Materiaalien tai tuotteiden luokitus

Materiaalit tai tuotteet voidaan luokitella seuraavasti:

1. Vipuvaikutettu

Aluksi vipuvaikutteiset tuotteet ovat tuotteita, joissa yrityksellä on monia toimittajia. Tämä tarkoittaa, että riittävän tarjonnan saamisen riski on hyvin pieni.

Mitä tulee taloudellisiin vaikutuksiin, niillä on suuri vaikutus kustannus-hyötysuhteeseen. Koska niitä on helppo saada ja ne ovat yleensä standardoituja tuotteita.

2. Strateginen

Strategiset tuotteet ovat yritykselle kriittisiä. Koska sen toimitusprosessi on erittäin vaikea ja sen ostoprosessi on monimutkainen. Tämä tarkoittaa, että sekä tarjontariskiä että taloudellista vaikutusta pidetään korkeana.

3. Pullonkaula

Toisaalta pullonkaulatuotteet ovat tuotteita, joiden toimitusprosessi on hyvin monimutkainen, mutta onneksi niiden kustannuspaino on pieni. Toisin sanoen niillä on korkea tarjontariski ja pieni taloudellinen vaikutus.

4. Rutiinit

Tietysti rutiinituotteet on helppo ostaa, joten niiden toimitusprosessi on erittäin helppoa. Tästä syystä niiden kustannusvaikutus on pieni ja niiden toimitusriski on myös pieni.

Kraljic Matrix
Tuotteiden tai materiaalien luokitus

Kuinka strategiat määritellään

Kun materiaalit tai tuotteet on luokiteltu, yritykset määrittelevät strategiat, joita ne soveltavat kussakin tapauksessa. Jokaisen valitun strategian tulisi pyrkiä optimoimaan toimitusprosessi.

1. Vipuvaikutteinen tuotestrategia

Itse asiassa näiden tuotteiden ominaisuuksien vuoksi, joilla, kuten edellä totesimme, on monia toimittajia. Paras strategia on neuvotella tavarantoimittajien kanssa parhaan hyödyn saamiseksi tuotteiden hinnan ja laadun suhteen. Koska yrityksellä on suurempi neuvotteluvoima monia toimittajia vastaan, se voi varmistaa parhaat toimitusolosuhteet.

Toisin sanoen paras strategia, jota voidaan soveltaa, on löytää parhaat ehdotukset ja tarjoukset toimittajilta.

2. Strateginen tuotestrategia

Strategisten tuotteiden kohdalla yrityksellä ja tavarantoimittajilla onkin sama neuvotteluvoima. Siksi neuvotteluprosessissa pyritään saavuttamaan win-win-sopimus. Kaikki tämä niin, että molemmat osapuolet saavat parhaan hyödyn.

Joka tapauksessa tulee toteuttaa strategioita, joilla saadaan aikaan yhteistyötä ja tavarantoimittajien tukea. Suositeltavaa on tehdä strategisia liittoutumia toimittajien kanssa parhaiden etujen saavuttamiseksi.

3. Pullonkaula-tuotestrategia

Samoin pullonkaulatuotteet aiheuttavat eniten ongelmia toimitusprosessissaan. Siksi on tarpeen ottaa strategia, joka takaa riittävän tarjonnan. Tällöin tavarantoimittajien kanssa on tehtävä sopimukset. Näissä sopimuksissa on tehtävä selväksi sanktiot tai seuraamukset, joita määrätään, jos vaadittua toimitusta ei noudateta.

Lisäksi tulee olla muita vaihtoehtoja vaihtoehtoisille palveluntarjoajille tiettyjen rikkomusten sattuessa. Sillä tavalla, että varmistetaan, että tarvittava tarjonta saadaan. Jos ymmärrämme sen, tässä strategian tulee pyöriä riittävän tarjonnan varmistamisessa.

4. Rutiinituotestrategia

Epäilemättä nämä tuotteet tarjoavat vähiten vaikeuksia toimitusjärjestelmällesi. He ovat siis ne, jotka koskevat yrityksiä vähiten. Siksi toimeenpantavassa strategiassa haetaan vain neuvotteluja paremman hinnan saamiseksi vaaditulle ostovolyymille. Eli käytä toimittajasopimusjärjestelmää.

Esimerkki Kraljic-matriisista

Tärkeimmät vaiheet esimerkiksi Kraljic-matriisin tekemiseksi ovat:

1. Tunnista analyysimuuttujat

Ensinnäkin ennen tämän matriisin tekemistä ja kuvaamista on tärkeää tunnistaa analysoitavat tekijät. Nämä muuttujat ovat:

to. Taloudellinen vaikutus

Ensinnäkin taloudellinen vaikutus on se, joka vaikuttaa suoraan yrityksen kustannuksiin ja sen seurauksena voittoon. Taloudellinen vaikutus arvioidaan matriisin Y-akselilla tai pystyakselilla. Tässä on otettava huomioon sellaiset näkökohdat kuin hintojen vaihtelu ja yrityksen ostokustannusten taso; mikä saattaa vaikuttaa kannattavuuteen.

Tietenkin matriisin huipulla ovat tuotteet, joilla on suurin vaikutus voittoihin. Alemmassa osassa ne, jotka vaikuttavat vähemmän tai eivät vaikuta voittoihin. Jo huipulla olevassa matriisissa on huomioitu vipuvaikutteiset ja strategiset tuotteet. Vaikka alareunassa rutiini- ja pullonkaulatuotteet.

b. Tarjonnan riski

Nyt toimitusriskillä tarkoitetaan riskiä, ​​joka ajetaan yrityksen tarvitsemien materiaalien saatavuudella. Ensin otetaan huomioon toimittajamarkkinat. Sitten tarkastellaan rajoittavia tekijöitä, kuten pulaa, monopolitilanteita ja tuotantosyklejä, jotka voivat vaikuttaa tarjontaan.

Luonnollisesti tämä tekijä sijoitetaan matriisin X-akselille tai vaaka-akselille. Vasemmalle puolelle on sijoitettu vähemmän toimitusriskiä aiheuttavat tuotteet. Tässä tapauksessa ne olisivat rutiini- ja viputuotteita. Oikealla puolella ovat tuotteet, joita on vaikea löytää, joten ne tarjoavat suuremman toimitusriskin. Oikealle puolelle sijoitetut tuotteet ovat strategisia ja pullonkaulatuotteita.

2. Piirrä matriisi

Matriisi piirretään sitten sijoittamalla taloudellinen vaikutus pystyakselille ja tarjontariski vaaka-akselille.

Tämä tehdään seuraavalla tavalla.

Kraljic Matrix
Akselien piirtäminen

3. Listaa materiaalit

Tämän jälkeen on laadittava luettelo valmistusprosessissa tarvittavista materiaaleista.

Esimerkiksi kenkäkauppa vaatii seuraavat materiaalit:

• Kengän yläosa: Nahkaa, kangasta tai synteettistä materiaalia.
• Pohjille: PVC, kumi, kumi, polyuretaani tai puu.
• Kantapäälle: kumia, metallia tai puuta.

4. Segmentoi matriisi neljänneksiin

On selvää, että matriisin segmentointi kvadrantteihin on suoritettava materiaalien ja niiden luokituksen mukaan.

Kraljic Matrix
Kvadrantit

5. Paikanna jokainen materiaali tai tuote matriisista

Tämä sijainti tehdään kuitenkin ottaen huomioon, onko tuote vipuvaikutteinen, strateginen, rutiini vai pullonkaula.

Kraljic Matrix
Materiaalien sijainti

6. Määritä strategiat kullekin kvadrantille

Lopuksi on määriteltävä sopivimmat strategiat kussakin kvadrantissa sijaitseville materiaaleille tai tuotteille.

Kraljic Matrix
Toteutettavat strategiat

Lopuksi voimme todeta, että Kraljic-matriisi on erittäin hyödyllinen ja tärkeä työkalu mille tahansa yritykselle tehostaa ostonhallintaansa. Se auttaa arvioimaan yrityksen hankintahallinnassa tarvitsemien materiaalien ja palveluiden hankintariskiä ja taloudellisia vaikutuksia. Toisin sanoen, sen oikealla käytöllä yritykset voivat saada monia etuja tavasta, jolla hankintoja ja toimittajia hallitaan. Parhaan strategian valitseminen ostonhallintaan.

Tunnisteet:  vertailuja laukku kirjanpito