Priorisointimatriisi

talous-sanakirja

Priorisointimatriisi on työkalu, jonka avulla voit verrata ja valita tiettyjen ongelmien tai ratkaisujen välillä prioriteetteja päätöksentekoa varten.

Tärkeintä tässä matriisissa on, että se auttaa valitsemaan vaihtoehdon ottaen huomioon vaihtoehtoluettelon tiettyjen kriteerien perusteella. Kriteeri on parametri, jota käytetään referenssinä prioriteettien arvioimiseksi ja tämän perusteella yhteisymmärrykseen perustuvan päätöksen tekemiseksi. Se helpottaa myös hallussa olevien niukkojen resurssien parasta kohdentamista siten, että niitä käytetään esitettyjen prioriteettien mukaisesti.

Lisäksi tämä työkalu tunnetaan myös priorisointikaaviona. Sitä käytetään erityisesti laatualalla. On erittäin hyödyllistä valita vaihtoehto useiden vaihtoehtojen joukosta.

Mihin priorisointimatriisia haetaan?

Priorisointimatriisia sovelletaan:

1. Tunnista, mitkä ovat arviointiperusteet ja niiden arviointi

Ensinnäkin kriteerien tunnistaminen ja niiden arviointi on erittäin tärkeää, koska sen avulla voimme määrittää niiden tärkeystason. Ilman niitä kriteerien tärkeysjärjestykseen asettamista tai luokittelua ei voitaisi toteuttaa.

Koska nämä kriteerit ja niiden arviointi heijastavat sitä, kuinka tärkeitä ovat kaikki tehtävät, joita odotetaan suoritettavaksi. Jos näitä parametreja ei ole, oikeaa luokitusta ei voida tehdä.

2. Ongelmien selventäminen

Toiseksi ongelmien selvittäminen on välttämätöntä, koska useimmissa tapauksissa ongelmia ei voida ymmärtää riittävällä läpinäkyvyydellä. Vasta kun ongelmat ymmärretään, niille voidaan tarjota paras ratkaisu.

3. Ratkaisuanalyysi

Kolmanneksi ongelmiin on ehdotettava vaihtoehtoisia ratkaisuja. Priorisointimatriisin avulla on mahdollista ehdottaa ratkaisuja ja ehdottaa suunnitelmaa. Suunnitelmassa määritellään, miten ratkaisu toteutetaan.

4. Etsi parannusmahdollisuuksia

Neljänneksi on syytä huomata, että prosessien ja toimintojen parantaminen on asia, jota tulee aina tavoitella. Mutta varsinkin kun heillä on ongelmia. Paraneminen on tavoite, johon on aina pyrittävä.

Priorisointimatriisi

Toimenpiteet priorisointimatriisin kehittämiseksi

Noudatettavat vaiheet priorisointimatriisin kehittämiseksi ovat seuraavat:

1. Aseta tavoite, jonka toivot saavuttavasi

Ennen kaikkea matriisia on kehitettävä selkeästi määritellyn tavoitteen saavuttamiseksi. Siksi tavoite on ilmaistava selkeästi, täsmällisesti ja konkreettisesti. Tavoite on hyvä määritellä hyvin, tietää, mitä priorisointimatriisia sovellettaessa odotetaan saavutettavan.

2. Tunnista vaihtoehdot

Tietenkin on laadittava luettelo, johon on merkitty kaikki käytettävissä olevat vaihtoehdot ehdotetun tavoitteen saavuttamiseksi. Joissakin tapauksissa vaihtoehdot voivat olla jo määriteltyjä. Tarvittaessa tulee ehdottaa muita vaihtoehtoja, joita työryhmän jäsenet ehdottavat. Ehdotusten joukosta tulee valita sopivimmat.

3. Määritä kriteerit

Luonnollisesti käytettävät kriteerit tulee määrittää odotetun tavoitteen mukaisesti. Työryhmän muodostavat ihmiset määrittelevät kriteerit, jotka on otettava huomioon. Esimerkiksi joitain kriteereitä, joita voitaisiin harkita, ovat projektin toteuttamisaika, sen toteuttamiseen tarvittavat resurssit, henkilöstön työkyvyt, joista voimme mainita.

4. Kriteerien painotus

Kriteerien painottaminen edellyttää kunkin kriteerin määrällisen arvon määrittelemistä. Toisin sanoen jokaisen kriteerin painoarvoa tai tärkeysastetta on harkittava. Tässä vaiheessa priorisointimatriisin taulukko on jo laadittu.

5. Vaihtoehtojen vertailu

Itse asiassa vaihtoehtojen vertailu voidaan jo tehdä täällä. Näitä vaihtoehtoja verrataan aiemmin vahvistettujen kriteerien perusteella. Tapa analysoida sitä on kuin L-kirjain.

Koska pystyakselin puolella on valinnat ja vaaka-akselin puolella käytetyt kriteerit. Siksi jokainen vaihtoehto korreloi kaikkien kriteerien kanssa ja asettaa arvon jokaiseen tapaukseen.

6. Valitse paras vaihtoehto

Lopuksi parhaan vaihtoehdon valitsemiseksi kutakin vaihtoehtoa verrataan kaikkiin kriteereihin. Ja se, jota pidetään parhaana, valitaan saavuttamaan asetettu tavoite.

Priorisointimatriisi
vaiheet sen tekemiseen

Esimerkki priorisointimatriisista

Jotta voisimme helposti havainnollistaa priorisointimatriisin soveltamista, noudatamme edellisiä vaiheita:

1. Aseta tavoite, jonka haluat saavuttaa

Tavoitteenamme on valita paras taloustieteen professori.

2. Tunnista vaihtoehdot

Taloustieteen luokkaa opettavat professorit ovat:

  • Manuel Ramos.
  • Luisa Fernández.
  • Carlos Lara.

3. Määritä kriteerit

  • Aiheen toimialue.
  • Selittämisen helppous.
  • Tehtävien määrä jäljellä.
  • Täsmällisyys.
  • Objektiivisuus pätevöitymiseen.

4. Kriteerien painotus

  • Aiheen hallinta → 40
  • Selityksen helppous → 30
  • Tehtävien määrä jäljellä → 10
  • Täsmällisyys → 10
  • Kelpoisuuden objektiivisuus → 10

5. Valitse paras vaihtoehto

Esimerkki priorisointimatriisista

Tässä tapauksessa paras vaihtoehto on Manuel Ramos, koska hän on arvioitujen kriteerien mukaan se, jolla on parhaat pisteet.

Priorisointimatriisin käytön edut

Priorisointimatriisin käytön tärkeimmät edut ovat:

  • Se on melko joustava: Sitä voidaan käyttää erittäin joustavasti, koska se voi silti korreloida muutamia vaihtoehtoja ja vähän kriteerejä. Tai päinvastoin, monia vaihtoehtoja ja monia kriteerejä.
  • Sitä on helppo käyttää työryhmissä: Tämä työkalu on erittäin helppokäyttöinen työryhmissä, tarvitset vain näytön, liitutaulun tai taulun.
  • Helppo arvioida: Parametreja käytettäessä on helppo pystyä arvioimaan, vaikka vaihtoehtoja ja parametreja olisi paljon, koska laskentavälineitä voidaan käyttää.
  • Helppo päästä yhteisymmärrykseen: Tämän matriisin avulla on erittäin helppo sopia valita paras vaihtoehto.

Lopuksi voidaan sanoa, että priorisointimatriisi on helppokäyttöinen työkalu löytää parhaat ratkaisut ongelmien ratkaisemiseen. Lisäksi sitä voidaan käyttää millä tahansa alalla tai liiketoiminnassa ja muissa päätöksissä ihmisten jokapäiväisessä elämässä.

Tunnisteet:  Kolumbia muu historia 

Mielenkiintoisia Artikkeleita

add
close

Suosittu Viestiä

talous-sanakirja

Perintövero

talous-sanakirja

Vuotuinen kannattavuus

talous-sanakirja

PERT-kaavio