Projektien hallinta

talous-sanakirja

Projektinhallinta on prosessi, joka varmistaa, että projektia kehitetään alusta loppuun kaikilla sille osoitetuilla resursseilla ja aikataulussa.

Projektinhallinta on tieteenala, joka on opittu pääasiassa kokemuksesta. Toisin kuin liiketoiminnan johtamisessa yleensä, siihen ei liity niin paljon bibliografiaa.

Ja se on, että hankkeet voivat olla erilaisia; kaupallinen, ympäristö, laki, koulutus jne. ja jokaisella alueella on rajoituksia ja tekijöitä, jotka voivat vaikuttaa hankkeen alkuperäiseen suunnitteluun, ajallisesti tai resursseihin pidentyviin muutoksiin.

Projektinhallinnan ominaisuudet

Sitä on vaikea tuoda esiin määritelmässä, mutta sitä voitaisiin yksinkertaistaa seuraavasti.

Projektilla on tavoite, joka on jaettava useisiin tarkempiin tavoitteisiin. Kyllä, hyvin samanlainen kuin tutkinta, mutta tässä tapauksessa kutakin erityistä tavoitetta varten on oltava vähintään seuraavat osat:

  • Toteutusaika.
  • Toteutustavoite.
  • Liittyvät resurssit.
  • Toteutusaikataulu (esimerkiksi maaliskuusta joulukuuhun, mukaan lukien kaikki vapaapäivät, kuten vapaapäivät ja arkipyhät).
  • Valvontaindikaattorit.
  • Vastuu tästä tavoitteesta.

Erittäin hyödyllinen työkalu projektinhallintaan on Gantt-kaavio, jonka avulla voit visualisoida projektin graafisesti ja jakaa sen jokaisen vaiheen värillisinä.

Toinen erittäin tärkeä asia on jatkuva seuranta ja valmiussuunnitelma jokaiselle tapaukselle.

Hanketta suunniteltaessa on hyvä tehdä lista mahdollisista riskeistä ja toimenpiteistä, joihin niiden toteutumiseksi tulisi ryhtyä. Näin voit toimia nopeasti improvisoimatta.

Tarkastele jatkuvasti toimintaa ja budjettia

Toimien toteuttamisen tulee olla yhdenmukainen tähänastisen budjetin prosenttiosuuden kanssa, joten on tärkeää määrittää vaiheet. Esimerkiksi projekti, jossa on kolme vaihetta:

  • 1: maaliskuu-kesäkuu 30 % toiminnoista ja 20 % budjetista
  • 2: Kesä-syyskuu 50 % toimista ja 50 % budjetista
  • 3: lokakuusta joulukuuhun 100 % toimista ja 100 % budjetista

Edellä esitetyn perusteella olisi vaarallista, jos esimerkiksi vaiheessa 2 toiminnoista olisi toteutettu vain 40 % ja budjetista olisi kuitenkin käytetty 50 %. Tämä jättää 10 prosentin vähennyksen resursseihin, joita on mukautettava matkan varrella, mikä jättää hankkeen alttiiksi uusille muutoksille.

Toinen esimerkki tästä esimerkistä on se, että viimeisellä neljänneksellä on erittäin ketterä ja intensiivinen toteutus, koska puolet projektista on kehitetty, joten on erittäin tärkeää seurata sitä.

Yleensä on taipumus ajatella, että hankkeilla on oikeasuhteinen toteutus. Toisin sanoen toiminnot jakautuvat tasaisesti koko ajanjaksolle, mutta todellisuudessa se riippuu toteutettavan projektin tyypistä.

Jos kyseessä on koulutusprojekti, tämä pitäisi loogisesti mukauttaa oppilaiden koulukuukausiin jättäen lomakuukaudet vapaita tai harvemmin toimintoja.

Toinen tärkeä esimerkki liittyy säähän. Esimerkiksi rakennusprojektit viivästyvät talvikuukausina, koska sateet tai kylmä aiheuttavat muutoksia ja hätätilanteita.

Lyhyesti sanottuna projektinhallinta vaatii ennakkoarvioinnin rahoituksen, teknisen, ympäristön, juridisen ja viestinnän aloilla, jotta nähdään, mitä vaikutuksia sillä on ympäristöön tai mitä iskuja se voi kärsiä kehittämisen aikana.

Tästä syystä projektit koostuvat joka kerta monitieteisistä tiimeistä, jotka tuovat mukanaan tietoa eri alueilta tavoitteenaan vähentää epävarmuutta ja saavuttaa haluttu toteutus sovitussa ajassa. Se olisi lopulta onnistunut projektinhallinta.

Tunnisteet:  johdannaiset tiesitkö mitä Argentiina 

Mielenkiintoisia Artikkeleita

add
close

Suosittu Viestiä

talous-sanakirja

Kaupallinen asiakirja

talous-sanakirja

Työharjoittelu

talous-sanakirja

Osaketoimisto (AV)