Organisaatiorakenne

talous-sanakirja

Organisaatiorakenne on tapa, jolla kunkin jäsenen tehtävät ja vastuut yhtiössä jaetaan ehdotettujen tavoitteiden saavuttamiseksi.

Koska jokainen yritys toimii eri tavalla, jokaisen on otettava käyttöön erilainen organisaatiorakenne, joka auttaa sitä saavuttamaan tavoitteensa. Siksi jokaisen yrityksen on toimintatavansa mukaisesti suunniteltava työtehtäviensä koko prosessi ja määriteltävä kaikkien organisaation muodostavien ihmisten asemat ja vastuut.

Organisaatiorakenne siis edustaa tapaa, jolla työ organisoidaan yrityksessä. Tehtävien suorittamista varten vahvistetaan myös kunkin aseman välille muodostuva viestintä- ja koordinointitapa.

Kovan kilpailun vuoksi yritykset pyrkivätkin parantamaan ja tehostamaan tuotantoprosessejaan, hallintoprosessejaan ja organisaatiorakennettaan.

Mihin organisaatiorakenne on suunniteltu?

Kun yritys toteuttaa organisaatiorakennettaan, se pyrkii saavuttamaan seuraavat:

  • Määrittele organisaation muodostavat eri osastot ja toiminta-alueet.
  • Luo hierarkkinen järjestelmä eri tehtävien ja vastuualueiden välille.
  • Piirrä työprofiilit määritelläksesi kunkin organisaation jäsenen tehtävät ja vastuut.

Kaikki tämä epäilemättä mahdollistaa oikean työnjaon, joka suoritetaan tehokkaasti ja näin vältytään sekaannusten ja ristiriitojen syntymiseltä.

Mihin organisaatiorakenne on suunniteltu?

Organisaatiorakenteen tyypit

Yleisimmistä organisaatiorakennemalleista, joita yritys voi soveltaa, meillä on seuraavat:

1. Lineaarinen

Ennen kaikkea lineaarinen rakenne perustuu pohjimmiltaan auktoriteettitasoihin ja hoidetaan keskitetty päätösjärjestelmä. Tämä on rakenteeltaan pyramidimuotoista, mitä korkeammalle hierarkialle tehtävät laskevat, mutta vastuiden määrä kasvaa jokaisessa asemassa.

2. Vaaka

Tässä rakenteessa auktoriteetin keskijohtajia on vähän, joten korkeimman auktoriteetin omaavat ihmiset joutuvat suoraan kosketukseen kaikkien etulinjan työntekijöiden kanssa.

3. Toimiva

Sen sijaan toimintajärjestelmä ryhmittelee ja tilaa henkilöitä, jotka työskentelevät samanlaisissa tehtävissä yrityksessä. Se perustuu pohjimmiltaan tehtäviin, joita jokaisen pomon ja hänen työryhmänsä on kehitettävä.

Kaikki työntekijät raportoivat kuitenkin esimiehelle ja jokainen työryhmä on organisoitu erikoisosastoihin. Esimerkiksi markkinoinnin, myynnin, tuotannon, kirjanpidon osasto, joista voidaan mainita

4. Divisional

Toisaalta jakojärjestelmä järjestää työntekijät tietyntyyppisen tuotteen tai palvelun mukaan, jota markkinoille tarjotaan. Jokainen työryhmä on vastuussa tehtävien kulusta kyseisessä jaossa.

5. Matriisi

Samalla tavalla matriisijärjestelmässä organisaatio jakaa työsuunnitelman sekä kunkin toimintoalueen että kehitettävien projektityyppien mukaan. Se toimii kuin matriisi, jossa jokainen työntekijä raportoi kahdelle välittömälle pomolle; projektipäällikkö ja toimintovastaava.

6. Keski

Lopuksi keskusrakennetta käytetään enemmän yrityksissä, jotka ovat erittäin suuria ja siksi niiden toimintatapa on monimutkaisempi. Siksi jokaisen työntekijän on vastattava monille esimiehille, jotka ovat eri alueilla tai eri paikoissa.

Organisaatiorakenteen tyypit

Organisaatiorakenteen merkitys

Organisaatiorakenteen merkitys piilee pääasiassa seuraavissa seikoissa:

  • Se antaa yritykselle tilauksen ja antaa sen seurata tiettyä suuntaa.
  • Se mahdollistaa tehtävien eriyttämisen alueittain tai osastojen mukaan ja kustakin segmentistä vastaavien ammattilaisten (johtajien tai esimiesten) nimeämisen.
  • Sen avulla työntekijät voivat tietää, missä heidän alueensa sijaitsee yrityksessä ja ketkä ovat heidän esimieheensä.
  • Se on keino tunnistaa, onko tarpeen palkata lisää henkilöstöä tietylle alueelle tai tehtävään.
  • Rajoittamalla vastuita se antaa johtajalle mahdollisuuden tietää, mitkä tehtävät vastaavat toista johtajaa, eikä se siten häiritse tämän työtä.
  • Sen avulla voidaan tunnistaa viestintälinjat, jotka on muodostettava yrityksen osastojen välille, esimerkiksi taloussuunnittelu ja kirjanpito.

Esimerkki organisaatiorakenteesta

Katsotaanpa joitain esimerkkejä organisaatiorakenteesta:

Lopuksi voimme päätellä, että mikä tahansa yritys, jolla on hyvä organisaatiorakenne, saavuttaa todennäköisemmin hyviä tuloksia. Voit ensin määrittää tehtäviesi suorittamiseen tarvittavan henkilöstön määrän, tietää, kuka on vastuussa kustakin työprosessista ja voit rajata selkeästi jokaisen tiimin jäsenen vastuut. Kaikki tämä yhdessä mahdollistaa paremman ja tehokkaamman suorituskyvyn.

Liiketoiminnan rakenne

Tunnisteet:  kuuluisia lauseita Argentiina vertailuja 

Mielenkiintoisia Artikkeleita

add
close

Suosittu Viestiä

talous-sanakirja

Martingaali

kirjanpito

Advance

talous-sanakirja

Tarjoustoiminto