osasto

talous-sanakirja

Osasto on toiminnallinen yksikkö, jolle yrityksen tuotantoprosessissa määrätään ihmiset, resurssit ja vastuut.

Jokaisella yrityksellä on toiminnallinen rakenne, jossa määritellään vastuut ja toiminnot, jotka edistävät tavoitteiden saavuttamista ja jotka yhdessä täyttävät organisaation tehtävän ja vision pitkällä aikavälillä.

Tässä rakenteessa puolestaan ​​on yksiköitä, jotka toimivat omilla resursseillaan, omilla tavoitteillaan ja omilla työryhmillään. Yhteenliittäminen joissakin tuotantoprosessin osissa muiden toimintayksiköiden kanssa lopputuotteen toimittamiseksi; nämä yksiköt ovat osastoja.

Yrityksen osastot

Yrityksen osastot isännöivät sen toiminnan kannalta välttämättömiä alueita ja alkeellisella tasolla ainakin seuraavat:

  • Henkilöstöosasto: Se vastaa yrityksen työntekijöihin liittyvistä prosesseista rekrytointi- ja valintavaiheista työsuhteen päättymiseen asti. Tämä sisältää sisäiset koulutusprosessit, palkkojen ja lepopäivien kirjaamisen, lailliset lomat ja edut.
  • Laskenta- ja talousosasto: Se vastaa organisaation päivittäisten taloudellisten tapahtumien kirjaamisesta sekä taloudellisten indikaattoreiden säännöllisestä analysoinnista, hälytyksistä yleiselle johdolle mahdollisista riskeistä. Esimerkkinä näistä riskeistä ovat ostovelkojen ja saamisten poikkeamat.
  • Käyttö- ja logistiikkaosasto: Se vastaa yrityksen tavaroiden ja palveluiden tuotannosta sekä niiden jakelusta. Sitä voisi kutsua vaikkapa yrityksen "sydämeksi", koska se mitä asiakkaat kuluttavat, tapahtuu täällä. Osaston johtaminen on kaikista dynaamisin, koska se vastaa kysyntään ja markkinatrendeihin.
  • Kaupallinen osasto: Se vastaa myynnistä ja yrityksen tavoitteiden saavuttamisesta markkinoinnin, mainonnan ja myyntistrategioiden kautta. Tämä osasto osallistuu prosessiin ennen tuotteiden kehittämistä markkinatutkimuksen kautta, liiketoimintamahdollisuuksien havaitsemiseksi ja myöhemmin myyntinsä positioimiseksi, kunnes se saavuttaa brändin aseman.
  • Hallinto- tai yleisjohtoosasto: Se vastaa organisaation globaalista seurannasta sekä yrityksen tavoitteiden asettamisesta ajanjaksolle (esimerkiksi vuodelle 2021). Yleinen johto vastaa eri osastojen vaatimuksiin ja helpottaa niiden työtä, kunnes tavoitteet saavutetaan. Siksi se on ketterä ja erittäin hyvin valmistautunut osasto, jossa ammattilaisilla tulee olla yleiset tiedot jokaisesta toiminta-alasta tulkitaakseen taloudellisia ja kaupallisia raportteja sekä ymmärtääkseen tuotantoprosesseja.

Osaston artikulaatio

Riippumaton organisaation rakenteesta; Olipa se hierarkkisempaa ja vertikaalisempaa tai pikemminkin yhteistyökykyisempaa ja horisontaalisempaa, osastojen, kyllä ​​tai kyllä, on toimittava jossain määrin yhdessä.

Tämä johtuu siitä, että prosessissa on riippuvuuksia, jotka vastaavat resursseista, määräajoista ja tavoitteista.

Esimerkkejä osastokohtaisista sanoista

Selvyyden vuoksi tässä on joitain esimerkkejä osastojen välisestä artikulaatiosta:

  • Kirjanpito- ja talousosasto henkilöstöosastolla: Mistä kirjanpito- ja talousosasto voisi tietää, kuinka paljon sen on maksettava työntekijälle kuukauden lopussa, jos henkilöstö ei raportoinut työntekijän läsnäoloja ja/tai poissaoloja kyseisen kuukauden aikana ? Joten sisäinen viestintäyhteys molempien osastojen välillä on välttämätön.
  • Henkilöstöosasto kaupallisella osastolla: Miten toimittajien rekrytointi- ja valintaprosessi suoritetaan, jos kaupallinen osasto ei tarjoa tehokasta myyntiä varten tarvitsemaasi profiilia? Heidän täytyy kommunikoida!
  • Myyntiosasto ja käyttöosasto: Mistä käyttöosasto tietää, kuinka paljon tuotettaa, jos kaupallinen osasto ei ole toteuttanut myyntiennustetta? Nämä tiedot ovat erittäin tärkeitä varastojen loppumisen tai ylimäärän välttämiseksi.

Kuten näette, osastoilla on yleensä osittain oma elämä liikkeenjohdossa. Tässä ei kuitenkaan ole mitään järkeä, jos kyseistä työtä ei ole linkitetty muuhun tuottavaan linkkiin. Yhdessä ne vahvistavat yritystä ja vaikuttavat markkinoihin ja siten ihmisiin.

Näiden osastojen välisen viestinnän saavuttamiseksi teknologia tarjoaa sarjan hallintaohjelmistoja (ERP), joissa tiedot ovat välittömiä ja siten virtaviivaistavat prosesseja, jotka muuten olisivat hyvin hitaita.

Kuitenkin inhimillinen komponentti ja eri osastojen ihmisten väliset suhteet täydentävät viestintäkanavia. Näin syntyy paljon ystävällisempiä riippuvuuksia organisaation sisäisten asiakkaiden välille.

Tunnisteet:  taloudellinen analyysi muu USA 

Mielenkiintoisia Artikkeleita

add